Pierwszy etap to moment, w którym projektant i klient budują wspólne zrozumienie celu projektu. Profesjonalne studio nie zaczyna pracy od przekazywania pomysłów, lecz od słuchania w czym tak naprawdę leży problem i jak może pomóc nowy wizerunek firmy.

• Rozmowa wstępna pozwala odkryć o czym jest marka, jakie wartości reprezentuje i do kogo kieruje swoje produkty lub usługi.
• Następnie klient otrzymuje ankietę projektową – dokument, który pomaga zebrać szczegółowe informacje o marce, jej rynku, konkurencji, grupie docelowej i preferencjach estetycznych. 
• Odpowiedzi z ankiety są podstawą strategii wizualnej – pomagają uniknąć błędnych założeń i skracają proces tworzenia. W tym etapie projektant analizuje również, czy klient ma już istniejące elementy identyfikacji wizualnej, które należy zachować lub odświeżyć.
• Celem jest dokładne zrozumienie tożsamości marki, zanim powstanie choćby pierwsza kreska szkicu. Dobrze przeprowadzony etap wstępny minimalizuje ryzyko późniejszych zmian i buduje solidne fundamenty dla całego projektu.

Każde dobre logo ma solidne zaplecze badawcze. Zanim projektant zacznie szkicować, przeprowadza research wizualny i branżowy.

• Analizuje konkurencję, aby zrozumieć, jakie rozwiązania są już obecne na rynku i jak uniknąć powielania schematów.
• Sprawdza również trendy projektowe – nie po to, by je kopiować, ale by świadomie się do nich odnieść i stworzyć projekt ponadczasowy. 
• Ważnym elementem researchu jest analiza percepcji kolorów i typografii w danej branży – inne znaczenie ma czerwień w gastronomii, a inne w branży prawniczej.
• Projektant poszukuje też inspiracji w kulturze, architekturze czy sztuce – wszędzie tam, gdzie można znaleźć formy i znaczenia, które wzmocnią przekaz marki.
• Na podstawie tego etapu powstaje przemyślany kierunek estetyczny, który odróżnia markę od konkurencji i czyni ją rozpoznawalną. Research to nie tylko etap wstępny – to gwarancja, że logo powstanie w sposób świadomy, strategiczny i unikalny.

• Kiedy wstępne pomysły są już wybrane, projektant przechodzi do fazy szlifowania szczegółów.
• To moment, w którym każdy detal ma znaczenie – proporcje, światło między literami, grubość linii, równowaga między znakiem a typografią.
• Logo musi być dopracowane technicznie oraz estetycznie, by zachowywało czytelność w różnych rozmiarach i zastosowaniach.
• Projektant testuje różne warianty kolorystyczne, układy i skalowanie, aby upewnić się, że znak jest uniwersalny i elastyczny.
• W tym etapie często powstają także wersje alternatywne (pionowa, pozioma, mono). Ważne jest też, aby każda koncepcja była przygotowana z myślą o dalszej prezentacji – ma być nie tylko efektowna, ale i logicznie uzasadniona. 

• Kolory i typografia to dwa filary identyfikacji wizualnej.
• Wybór palety kolorystycznej opiera się na psychologii barw, emocjach, które mają być wywoływane, oraz spójności z charakterem marki.
• Profesjonalny projektant nie kieruje się przypadkiem ani modą, lecz świadomą analizą. Każdy odcień powinien mieć uzasadnienie – np. błękit buduje zaufanie, zieleń kojarzy się z naturą i równowagą, a złoto z prestiżem.
• Równie istotna jest typografia – kształt liter może być subtelnym nośnikiem osobowości marki. W tym etapie projektant dopasowuje fonty, tworzy własne liternictwo lub modyfikuje istniejące, by uzyskać indywidualny charakter znaku.
• Kolorystyka i typografia muszą współgrać, tworząc harmonijną całość. Dobrze dobrane elementy wizualne sprawiają, że logo staje się zapamiętywalne, spójne i gotowe do rozwoju w pełną identyfikację wizualną.

• Po akceptacji logo następuje etap technicznego dopracowania i przygotowania plików do użytku.
• Projektant tworzy pełen pakiet znaków: wersję podstawową, monochromatyczną, uproszczoną, negatywową i skalowalną.
• Wszystkie pliki eksportowane są w formatach wektorowych (AI, EPS, SVG) oraz rastrowych (PNG, JPG), tak aby logo było gotowe do druku i publikacji w sieci.
• Na tym etapie często powstaje również mini brandbook – dokument opisujący zasady stosowania logo, kolory, typografię i proporcje. Dzięki temu marka ma pewność, że jej wizerunek pozostanie spójny, niezależnie od tego, kto będzie go używać. Finalizacja to nie tylko zakończenie projektu, ale także początek nowego etapu – świadomego budowania marki w oparciu o profesjonalny znak.